l 審核區空間設定
提供管理者審核區空間上限設定,包括系統、網域及群組審核區。系統每日檢查,發出超量使用通知信給系統管理者,若此設定為0,則忽略此項檢查。
MailGates發給系統管理者的審核區超量通知信範例:
MailGates發給群組管理者的審核區超量通知信範例:
設定留置在審核區的信件保留天數,超過期限會被刪除。若此設定為0,則忽略此項檢查。
l 備註功能啟用
系統管理者可以設定是否啟用備註功能,啟用此功能後,凡進入審核區,需由人工審核之信件,需留下審核筆記或備忘稿,以便事後於稽核郵件處理紀錄備查。稽核備註功能詳細說明請參考 10.5 郵件審核備忘稿。
l 交互審核功能
啟用交互審核功能後,系統、網域以及群組等管理者不可以審核自己的稽核信件,須由其他管理者審核。另外,子群組管理者稽核信件會轉給父群組管理者審核。例如:「/Openfind/MailGates」群組管理者的稽核信會轉給「/Openfind」群組管理者審核。