若管理者設定將符合規則的信件留置在審核區，即可搭配稽核通知信設定檢視待審核信件。

l   稽核通知信週期

稽核通知信會定期通知管理人員目前審核區中有哪些新的待審核信件，方便管理者即時審核信件。進入「稽核管理 > 稽核設定 > 通知信設定」分頁，即可設定發送通知信時間。

 

稽核通知信週期設定：

功能名稱	時間設定	功能範例
停用通知信功能		設定此功能後，系統即停止寄送稽核通知信。
設定週期	分鐘	假設稽核通知信週期設為 "30分鐘"，則系統每30分鐘會將留置於MailGates的可疑信件匯整出清單寄信通知。
	小時	假設稽核通知信週期設為 "1小時"，則系統每1小時會將留置於MailGates的可疑信件匯整出清單寄信通知。
	天	假設稽核通知信週期設為 "2天"，則系統每2天會將留置於MailGates的可疑信件匯整出清單寄信通知。
設定時間	每日	可設定每日的不同時間寄送通知信。
	每週	可設定每週不同天、不同時間寄送通知信 請注意：若每週才寄送一次通知信，信件內容將容易變的很長，不易閱讀。

l   稽核通知信報表

稽核通知信報表會定期發送稽核郵件報表給管理者，讓管理者掌握每週或每日所有稽核郵件狀態，了解是否有誤審或是未審核之信件。報表週期包含：

n   日報表

n   週報表

 

l  稽核通知信安全性設定

啟用「免登入即可經由稽核通知信操作審核信件」後，管理者在未登入 MailGates 系統之狀態下，可直接經由通知信操作留置在 MailGates 主機上之待審核信件，審核動作提供退回信件、允許傳送、與直接刪除等動作。

 

稽核通知信：

 

稽核通知信提供的功能：

處理方式		說明
1.	退信	退回給寄件者
2.	送信	透過此功能系統會直接將信件傳送到收件者信箱
3.	刪除	透過此功能系統會直接將此信件刪除
請注意：當使用者使用以上1, 2, 3方式處理過信件後，再點選一次同樣的信件標題連結，系統會出現以下訊息。