為了滿足組織龐大、架構複雜的企業需求，用戶可自行向下選擇郵件審核者的階層，讓設定條件的層級不再一定就是審核郵件的層級。

群組稽核條件的優先順序

若群組（組織單位）結構為【/ A / B / C 】， A 為 B 的父群組，B 為 C 的父群組。A、B、C 群組皆設有稽核條件，系統判斷的順序為 A > B > C，也就是父群組的稽核條件會優先判斷，才判斷子群組的稽核條件。

於管理者模式，進入「稽核管理 > 網域/群組政策」，出現類似以下畫面：

 

選擇您欲設定稽核條件的群組，本範例以 Taipei 群組為例，點選 Taipei 後，選擇「接收」，出現以下畫面：

右方畫面，分為 A、B兩部分，此兩部分皆為此群組會比對的稽核條件，其它說明如下：

l   A部分：從上層群組指定給此群組套用的稽核條件，此群組之管理者不可修改此條件，只可檢閱其內容。

l   B部分：同系統政策設定方式，為此群組所設定之稽核條件，此群組之管理者可檢視、編輯此條件，更可選擇指派子群組套用此條件。

 

設定本群組稽核條件並指派子群組套用的設定流程如下：

l   新增條件：點選「新增」鈕

 

l   設定條件：

確認稽核條件資訊是否正確，填寫條件說明，設定條件式內容以及審核動作。

l   選擇套用群組：

於同一頁面中「下放權限」處可選擇此條件的套用群組範圍，範圍包含：

n 僅限本層級

n 底下所有層級

n 個別指派

若選擇個別指派，須點選旁邊「新增/刪除群組」按鈕，點擊後出現此群組以下之子群組結構，類似右方畫面：

勾選您指定的群組後，即完成條件套用，本例指派給 RD 與其子群組。

按鈕旁會顯示您所指定的群組數量。

您也可至您所指定的群組政策裡，查看是否已被成功套用。

以上圖為例，顯示出 JP 群組已經套用了由 Sales 群組所指派的「稽核合約書外寄情況」稽核條件。