郵件稽核政策主要包含三大層級,系統稽核政策、網域稽核政策及群組稽核政策。
分別可由相關的管理人員進行設定。系統管理者可設定系統政策、網域政策和群組政策,網域管理者可設定網域政策及管轄網域下的群組政策,而群組管理者只可設定所管理的群組帳號稽核規則。系統政策設定後即應用到全企業集團,網域政策可套用到特定事業單位,而群組政策規則僅適用到特定群組部門成員。
下圖是管理者增加一個系統稽核規則之後的表列,依先後順序,一封信會先比對群組稽核規則(收寄者所屬的群組),再比對系統稽核規則。系統規則和群組規則的順序可依企業政策的不同彈性做設定。