點選「記錄追蹤 > 外寄記錄」，可進入外寄記錄檢閱畫面。
若遞送結果為失敗，會出現一個黃色驚嘆號，滑鼠指標指上去可查看錯誤訊息。
記錄檢閱搜尋條件包含：時間軌、寄/收件人、日曆、過濾原因及進階搜尋欄位。
關於時間軌、寄/收件人、日曆、過濾原因、進階搜尋、及查詢結果列表，請參考前一節接收記錄說明。
l 外寄記錄查詢範例
查詢條件：搜出特定收件人之稽核信件
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收件人 |
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過濾原因 |
符合稽核規則 |
搜尋欄位如下設定：
搜尋結果：
進階查詢條件功能說明：
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功能 |
功能說明 |
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寄件人 |
針對寄件人查詢，列出符合的信件記錄 |
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收件人 |
針對收件人查詢，列出符合的信件記錄 |
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信件標題 |
針對信件標題查詢，列出符合的信件記錄 |
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過濾原因 |
針對信件過濾原因查詢，列出符合的信件記錄 |
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遞送結果 |
全部 |
收發信記錄不受遞送結果限制 |
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成功 |
MailGates成功遞送的信件 |
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直接刪除 |
MailGates直接刪除的信件 |
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失敗重試 |
MailGates重新遞送前次遞送失敗的信件 |
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送信失敗 |
MailGates遞送失敗的信件 |
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過濾結果 |
預設 |
以分頁切換顯示依黑白名單或過濾規則判定為正常信、垃圾信、稽核信、病毒信或其他信的信件。 |
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正常信 |
依黑白名單或過濾規則判定為正常信的信件。 |
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可疑信 |
依黑白名單或過濾規則判定為可疑信的信件。 |
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垃圾信 |
依黑白名單或過濾規則判定為垃圾信的信件。 |
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稽核信 |
依系統或群組政策判定為稽核信的信件。 |
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病毒信 |
依防毒模組判定為病毒信的信件。 |
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拒收 |
依過濾規則判定為拒收的信件 |
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釣魚信件 |
依MailGates內部判定為釣魚信件 |
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系統錯誤 |
在過濾過程中有系統錯誤產生的信件 |
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直接送信 |
收發信記錄不受過濾結果限制 |
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信件大小 |
不限 |
收發信記錄不受信件大小限制 |
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極小 |
小於3KB |
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小 |
介於3KB~1MB 之間 |
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中 |
介於1MB~10MB 之間 |
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大 |
大於10MB |
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自設範圍 |
使用者自行定義範圍 |
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