PDF 加密功能也可與 Mail2000 整合使用,請先確認您的 MailGates PDF加密功能是否開啟,並勾選以下功能,後於Mail2000開啟 PDF加密選項:
當MailGates 與 Mail2000 設定完畢之後,您可至 Mail2000 使用者郵件編輯畫面中看到以下畫面:
信件寄出後,內文會被轉成加密的 PDF 檔,附檔則會被打包為 ZIP 壓縮檔。
系統會寄送密碼通知信給收件人或寄件人,相關設定請參照【PDF加密設定】。
註:欲取消寄送密碼通知信,請切換到【使用者模式】,點選「信件加密
> 加密密碼設定」更改設定,詳細設定步驟請參照使用者手冊。
開啟 PDF 檔時,請輸入密碼以便開啟。
開啟後 PDF 檔會保留完整信件 HTML 格式。
將PDF檔與原信比對確認樣式一致。