l 設定加密條件
點選「PDF相關參數設定
> PDF 加密設定」，管理者可根據公司安全政策彈性制定不同的加密類型如：所有外寄信件、信件檔頭、信件標題開頭符合和指定寄收件人等作彈性組合。系統管理者可進行 PDF 加密條件設定，而網域管理者也可再依據網域管理需求，選擇是否選用系統預設值，或另外設定加密條件。
功能說明：
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加密類型 (符合任一) |
範例說明 |
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所有外寄信件 |
針對所有外寄信件 |
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信件檔頭符合 |
X-MGENC-PDF:YES 請注意：本檔頭設定須因應後端 Mail Server 的不同而有所對應 |
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信件標題開頭符合 |
[Confidential] *若設定標題開頭符合一串文字須加密，當信件成功加密寄出後，並不會顯示該串文字。 |
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指定寄收件人 |
一行一個郵件位址，可使用萬用字元 *若於「收件人符合(不加密)」設定後，符合該條件的郵件皆不於此功能被加密。 |
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於 Mail2000 使用者郵件編輯頁面顯示 PDF 加密選項 |
同時使用Mail2000 之用戶，勾選此選項後，於 Mail2000 開啟 PDF 加密功能後，使用者即可主動使用此加密功能。 |
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密碼長度 |
說明 |
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最小長度 |
§ 密碼最小長度限制為4：最大長度為64。 § 若使用者有和寄件人約定密碼，系統即會以使用者設定的密碼為優先 |
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最大長度 |
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密碼通知信寄送對象 |
說明 |
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寄件人 |
加密後，系統會發密碼通知信給寄件人 |
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收件人 |
加密後，系統會發密碼通知信給收件人 |
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寄收件人 |
加密後，系統會發密碼通知信給寄件人與收件人 |
l 密碼原則
一封信若寄給多位收件人，除了使用者自訂的收件人密碼外，其它 PDF 加密密碼皆相同。
欲自訂密碼請切換到【使用者模式】設定，點選「信件加密
> 加密密碼設定」，設定指定收件人密碼，詳細設定步驟請參照使用者手冊。