本系統為方便管理者了解郵件稽核情況與審核結果，提供完善的稽核郵件處理紀錄，所有稽核郵件狀況一覽無遺，以便於後續追蹤與管理。 管理者模式下進入「稽核管理 > 稽核郵件處理紀錄 」可觀看所有被稽核的郵件狀態，分為接收政策及寄送政策兩個頁面，管理者可分別檢視接收及外寄之稽核郵件資訊。

 

稽核郵件處理紀錄頁面提供稽核郵件列表檢視、一般及進階搜尋等主要功能。

 

l  檢視列表

從稽核郵件列表欄位可看到完整的郵件審核紀錄，包含信件時間、審核狀態、信件資訊、稽核條件、審核者、審核時間、稽核層級、及審核備註。

n   審核狀態：提示管理者該郵件被審核後的處置，包含的狀態有：

審核狀態	說明
待審核	符合稽核政策的稽核信件，目前仍在審核區，尚未被人工審核。
審核區退信	符合稽核政策的稽核信件，經由人工審核後，已退回信件。
審核區刪除	符合稽核政策的稽核信件，經由人工審核後，已將信件刪除。
審核區送信	符合稽核政策的稽核信件，經由人工審核後，已放行此信件。
審核區ZIP加密送信	符合稽核政策的稽核信件，經由人工審核後，已 ZIP 加密送出此信件。
退回信件	符合稽核政策的稽核信件，已由系統直接退回。
直接刪除	符合稽核政策的稽核信件，已由系統直接刪除。
允許直接傳送	符合稽核政策的稽核信件，已由系統直接放行。
允許ZIP加密傳送	符合稽核政策的稽核信件，已由系統直接ZIP加密送出此信件。
允許PDF加密傳送	符合稽核政策的稽核信件，已由系統直接PDF加密送出此信件。
允許附檔轉連結傳送	符合稽核政策的稽核信件，已由系統直接以附檔轉連結的方式送出此信件。
監控通知	符合稽核政策的稽核信件，已發出監控通知給相關人員。

n   信件資訊：顯示郵件名稱、寄件人、收件人訊息。

n   稽核條件說明：顯示該郵件符合的稽核政策。

n   審核者/審核時間：顯示審核該郵件的人員帳號，與審核時間。

n   範圍：顯示該稽核郵件所符合的稽核政策屬於系統、網域或群組層級。

n   備註：顯示進行人工審核時，審核人員所留下的審核備忘，以便其他管理人員檢視或方便審核人員本人回憶當時情境。

註：若審核區待審核郵件超過保留期限，該郵件狀態會顯示已刪除，備註為「稽核期限逾時」。

 

l  一般搜尋

一般搜尋提供信件時間、審核時間、審核者及審核狀態等欄位查詢。

 

l  進階搜尋

進階搜尋連結按下後，可進階查詢寄件人、收件人、稽核條件說明、信件標題、備註及範圍等欄位。