為避免因對外大量發信而被對方郵件伺服器列入黑名單(RBL)的風險，郵件流量管制提供彈性且靈活設定條件，協助管理者控管信件遞送品質，此外若有特定對象或緊急信件，亦提供例外白名單及緊急信件放行的設計，能有效控管整體外寄的郵件流量，從根本解決因大量外寄信件而衍伸的困擾。

點選「郵件總監 > 郵件流量管制」。

n   新增/編輯管制條件

點選【新增條件】或是於現有的條件右方點選【編輯】可進入條件設定畫面如下：

可設定的欄位如下：

u  啟用/關閉

暫時不使用的條件可以設為「關閉」，將來點選「啟用」即可恢復條件。

u  管制名稱

管理者初步識別條件內容的依據，亦是郵件流量管制區之名稱。

u  管制時段

該條件有效的時段，提供大於、小於、介於三種設定方式。

u  管制對象

符合條件的信件將成為管制的對象。可以選擇「符合以下所有條件」或是「符合以下任一條件」做為多個條件的判斷準則。

u  管制條件

當信件符合管制對象的條件後，將進行管制措施。可以設定管制發信的頻率或是頻寬，超出此管制條件之信件會被送往滯留區。

n   查看郵件流量管制佇列

u  點選「郵件總監 > 郵件流量管制設定」，可查詢條件或管理滯留中的信件。

 

u  點選「滯留信件數」

在郵件流量管制頁面中，點選管制條件右方【滯留信件數】，可進入該管制條件所屬的滯留區，查看管制中的信件。

 

u  管理滯留信件

選取「郵件流量管制佇列」後，勾選一到多個被滯留的信件後，點選「刪除」可以取消郵件遞送，或是「立即遞送」立即將滯留信件送出。

 

n   管制白名單設定

要設定例外狀況，可搭配管制條件的順序設定白名單。

u  範例說明：

當一封信件要寄出時，在寄送階段才會過郵件流量管制設定的功能，系統會由上往下依序檢查所有規則，若要設定白名單則須設定條件【中斷以下全部規則】。以下圖為例，如果寄件人為ceo@ofqa.test.com，符合「高階主管」之條件，則【中斷以下全部規則】，不套用中階主管、一般員工、尖峰時段及離峰時段等管制條件。如果寄件人開頭是manager，則會套用「中階主管」規則。如果是其他信件，則會套用「一般員工」、「尖峰時段」及「離峰時段」等規則。

 

n   注意：透過 Relay IP寄送至內部網域的信件也會檢查是否符合郵件流量管制之規則。若欲排除此狀況，請將寄送至內部網域郵件之條件設為【中斷以下全部規則】，並移至郵件流量管制規則的第一筆。