MailGates會依據系統管理者設定時間，寄發通知信。預設系統會寄發內文+附檔類型通知信，內文會以簡潔方式顯示常用操作功能，若需進階管理功能，請直接點選附檔或直接登入MailGates 進行檢視與處理。

 

內文：以在隔離通知信找到正常信為設計理念，提供送信及送信並加入白名單功能。

附檔：提供豐富的多欄位操作與處理功能，各區功能請見以下說明：

 

通知信說明：

1.            留置在MailGates的垃圾信總數

2.            新送入MailGates的垃圾信數目

3.            留置在MailGates 主機的信件明細，可透過以下兩種方式進行處理動作：

3.1.  直接就標題與摘要內文作判斷是否為正常信，點選標題前的連結進行後續處理動作。

3.2.  點選標題連結，閱讀信件完整內容：由信件內容判斷是否為真正的垃圾信，然後選取畫面中的功能選項做後續處理動作，系統提供的操作功能如下：

 

回報動作	功能說明
送信	直接將信送出給收件人，不會告訴MailGates此信是否誤判
刪除	直接將信從MailGates上刪除，不會告訴系統此信是否誤判
送信並回報為誤判信	代表正常信被系統誤判，使用此按鈕可以指正系統的判斷，系統學習後可避免之後的誤判。
移至垃圾信匣並回報為垃圾信	將可疑信件移至垃圾信匣並回報系統，使用此按鈕可以指正系統的判斷，系統學習後可避免之後的誤判。
顯示信件標頭	顯示此封信件詳細的信件標頭（Header）
按右鍵另存郵件	在此連結上點選右鍵另存這封郵件。
加入個人寄件人白名單	將寄件人加入個人白名單
加入個人寄件人黑名單	將寄件人加入個人黑名單
加入系統寄件人白名單	將寄件人加入系統白名單
加入系統寄件人黑名單	將寄件人加入系統黑名單