基於MailGates與後方的郵件主機均屬於同一電子郵件系統的考量，共同運作而且緊密相連，因此MailGates並不需要獨立的帳號管理系統，而是完全使用後端郵件主機上的合法帳號，以達到最即時的整合。

帳號整合的需求可分為以下兩種：

l   合法帳號驗證：

MailGates收到的每封信，都必須先確認收件人是否為後方郵件主機上的合法帳號。因此在 SMTP 階段時， MailGates 就會先將 RCPT TO 欄位裡的收件人資料詢問後方主機此收件人是否存在，若否，則直接拒收。請注意，這邊的帳號驗證僅檢查帳號是否存在，帳號的其餘相關資料均不在驗證範圍。

l   帳號登入驗證：

若使用者要登入 MailGates 進行相關設定時，必須先輸入帳號密碼進行登入驗證。同樣的，MailGates 會把使用者輸入的帳號密碼向後方郵件主機進行登入驗證比對，確認無誤之後才會讓使用者登入，因此這部分的驗證就包括了帳號、密碼的比對。