利用匯入功能，可以一次建立大量的群組架構、大量帳號或改變多位成員帳號所屬的群組。以下分別介紹三項匯入功能：匯入群組檔、匯入成員帳號檔和匯入群組成員帳號檔。

 

l  匯入群組檔

利用群組匯入的方式，可以讓管理者一次建立大量的群組架構。

1.     首先從群組樹狀圖選取要匯入的位置。例如：點選「最上層」，則匯入的群組架構，會以最上層（根目錄）為基底。

 

2.     點選右邊【匯入】功能，按下「匯入群組檔」項目的「瀏覽」，選定欲匯入的檔案，最後選擇【匯入】即可完成群組匯入動作。

3.     匯入成功後，即會在群組樹狀圖看到新增的匯入結果。

注意：

以Company à Taipei à RD à Mail2000為例：

如果在最上層做匯入的動作，且匯入前沒有任何群組存在，系統便會自動從最上層依序建出群組。

 

當群組架構在匯入前，就存在Company群組，且底下包含Taipei及Kaohisung子群組時，若於 Taipei群組做匯入的動作，系統會自動從Taipei底下建出RD à Mail2000 的群組。但若在Kaohisung底下做匯入的動作，則群組架構將變為Company à Kaohisung à Company à Taipei à RD à Mail2000，造成組織錯亂。

因此在匯入時「選擇正確的匯入點」也是需注意的一個項目。

 

l  匯入成員帳號檔

管理者亦可利用「匯入成員帳號」的方式，來大量匯入欲加入的群組成員名單。

1.         準備匯入的文字檔，以換行來區隔每個帳號。

範例：

”帳號”,”所屬群組”

"user1","/Company"

"user2","/Company/Taipei/RD"

 

2.         點選右邊「匯入」

匯入群組成員名單時，匯入檔案內必須指定帳號所屬的子群組。不同於「匯入群組」，「匯入成員帳號檔」不必考慮”匯入點”的問題！

 

3.         按下「匯入成員帳號檔」項目的「瀏覽」，選定欲匯入的檔案，最後選擇「匯入」即可完成群組匯入動作。

檢視匯入結果

 

4.         除了匯入結果頁，也可以檢視對應群組的成員表列。

 

l  匯入轉換群組成員帳號檔

將某一群組的多個帳號搬移到另一群組，此功能可運用在人員轉調至其他部門。

 

1.         準備匯入檔案，格式如下：

範例：

”帳號”,”所屬群組”,”轉入群組”

"user1","/Company","/Company/Taipei/RD/MailGates"

"user2","/Company/Taipei/RD","/Company/Taipei/PM"

上述範例即可將user1 從 /Company 轉換到 /Company/Taipei/MailGates 的群組中；將 user2 從 /Company/Taipei/RD 轉換到 /Company/Taipei/PM 。

 

2.         點選右邊「匯入」

 

3.         按下「匯入轉換群組成員帳號檔」項目的「瀏覽」，選定欲匯入的檔案，最後選擇「匯入」即可完成群組匯入動作。

檢視匯入結果

 

4.         除了匯入結果頁，也可以檢視對應群組成員。