擁有系統管理權限的帳號，才可進入MailGates管理介面進行系統方面的設定。adm@system是MailGates安裝後系統自動建立的預設系統管理帳號，其餘的帳號都必須由管理者自行加入。MailGates雖然可完全採用後方郵件主機中的合法帳號，但MailGates並無法得知後方郵件主機中哪些帳號擁有管理權限，因此管理者必須手動賦予帳號管理權限。

系統管理人員角色

MailGates 為因應各類企業需求，實現分權管理之目標，特別定義了多樣化系統管理人員。

系統管理人員角色如下表所示：

管理人員		權限說明
系統管理者		l   具備所有系統管理權限。
自訂管理員身分 (可複選)	系統垃圾郵件處理人員	l   主要針對系統及群組之過濾信件與連線進行檢視與處理。 l   檢視系統信件與連線之統計資訊。 l   設定系統 IP/寄件人/信件內容黑白名單。
	系統稽核郵件審查人員	l   檢視系統稽核信件、系統信件統計資訊、群組信件資訊。 l   執行審核區信件管理，進行稽核信件退信、送信、刪除等處理。
	系統稽核規則設定人員	l   進行系統及群組之稽核條件設定。 l   進行審核區及通知信設定。
	系統設定人員	l   新增及刪除其他系統管理人員權限。 l   檢視系統及群組郵件記錄及系統連線。 l   進行系統設定、帳號管理、主機管理、威脅管理、稽核信件處理設定、郵件內容管理、簽章加密、檢視授權資訊等。 l   不可進行稽核條件設定、使用者切換。

 

系統管理者帳號會接收的信件如下，請確保設定在本系統的管理者擁有閱讀以下資訊的權限。

 

	系統稽核郵件審查人員	系統設定人員	系統管理者
稽核信待審核明細列表	○		○
逾越授權限制通知		○	○
留置空間超出上限之 使用者列表		○	○
審核區空間使用超出上限列表		○	○
系統每日統計報表		○	○

 

進入「帳號管理 > 系統管理者」，即可新增管理者並檢閱系統管理人員列表：

 

l   新增系統管理人員

填入欲新增為管理者之Email，勾選管理者權限，再點選新增，即完成設定。

請注意：系統垃圾郵件處理人員、系統稽核郵件審查人員、系統稽核規則設定人員、系統設定人員需先點選「自訂管理員身份」後，才會顯示、提供選取。

l   檢視管理者列表

可檢視管理者 Email、帳號新增時間、該管理員所擁有之權限、變更密碼、管理員權限編輯及刪除此管理員。

 

注意：新增、刪除系統管理帳號時，均不會對後方郵件主機的帳號有任何的異動或影響。