於管理者模式下，點選「附檔連結管理 > 條件設定」，並選擇「啟用」後，可看見相關設定畫面：

 

l   附檔轉連結條件設定

管理者可依據使用需求，設定需要轉連結的條件，則郵件將會依照條件設定進行轉連結寄送處理。請注意：若符合條件的郵件無附檔，則會直接傳送。

若於指定寄收件人選項中「收件人符合(不加密)」設定後，符合條件的郵件皆不於此功能被加密。

 

l   附檔轉連結通知信設定

 

請一併進行相關通知信設定，當郵件符合轉連結條件且成功以此方式外寄後，將會依照符合條件時的設定進行通知信發送。可選擇的通知信如下：

 

n   通知寄件人：郵件以附檔轉連結方式外寄的同時，發送一封提醒信給原寄件人。

n   加密，並發送通知信給：若勾選「加密」後，可同時選擇密碼通知對象為收件人、寄件人或兩者。

n   下載通知：當收件人下載檔案時，會發出通知信提醒寄件人，通知選項包含：

u  每次下載皆通知

u  收件人的每個附檔第一次被下載時皆須通知

u  僅於收件人第一次下載該郵件之任一附檔時通知

 

l   附檔留存期間設定

預設 30 天，最大值：93，最小值：1。