點選畫面右上方授權資訊，，即可從本頁面瞭解MailGates的相關授權資訊，包括：授權對象、CD-KEY、使用期限、維護期限、使用流量、使用人數和安裝模組。當MailGates達到授權限制時，系統將發出通知警告信件給管理者，此時管理者可連絡本公司以便取得新的CD-KEY。取得新的CD-KEY之後，管理者可在「授權資訊」頁面點選「更新授權碼」，輸入正確的產品名稱與CD-KEY，即可更新授權碼來延長使用期限及維護期限或增加可使用之流量及人數。

由於 MailGates 並非定期撈取後端郵件系統上的帳號作為已使用授權人數的依據，而是有經過 MailGates 過濾處理的信件才會被計算為一個帳號，所以MailGates 授權人數是會動態更新。

範例：

若某一帳號於 08/01 09:05收到一封被 MailGates 過濾的垃圾信，則當天 10:00 MailGates便會增加一個使用人數，而之後若MailGates沒有為此帳號作過濾信件的動作，系統於 30 天（09/01）之後便會減少一個【現在使用人數】。