MailGates系統裡，收信與送信是兩個獨立的模組，且不互相干擾，可以獨立運作。舉例來說，搬移系統時，需要暫停送信（因為需要把使用者目錄設為唯讀，以保持資料一致），便可以把送信程式暫停，但是仍然正常收信。待系統搬移完成後，再一次把暫存信全送給使用者。

送信伺服器（mgmailerd）掌管所有送信程式的執行，且掌管信件暫存區（queue）的資料處理。除了確保送信程式正常執行外，如果網路出現問題，或某些因素，造成外送的郵件耗去太多時間，使送信系統無法即時處理完暫存郵件，便需人為介入，調高同時處理的送信程式上限，或解決送信緩慢的原因（可能是網路、DNS等），讓信件傳送更為順暢。